管家婆分銷ERP系列
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- 應(yīng)用背景中小企業(yè)大多經(jīng)歷過(guò)這樣的一個(gè)管理發(fā)展過(guò)程。創(chuàng)業(yè)初期，憑借創(chuàng)業(yè)者獨(dú)特的眼光，及時(shí)把握住某一市場(chǎng)機(jī)會(huì)，企業(yè)在所涉足的市場(chǎng)領(lǐng)域贏得一片市場(chǎng)空間，這時(shí)候，公司的管理是相對(duì)粗放的，幾乎由創(chuàng)業(yè)者依靠自己的威望來(lái)管理企業(yè)，甚至個(gè)人能力和人格魅力使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加有效率。當(dāng)一個(gè)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，企業(yè)分銷規(guī)模也隨之膨脹起來(lái)，營(yíng)業(yè)部、辦事處、加上各級(jí)經(jīng)銷商，構(gòu)成了企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的銷售網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管理所涉及銷售訂單、庫(kù)存、收入、價(jià)格、費(fèi)用、往來(lái)賬、客戶、人員等千頭萬(wàn)緒。這時(shí)候，有些企業(yè)試圖通過(guò)增加人手來(lái)解決此類問(wèn)題，但實(shí)際問(wèn)題卻并未解決，甚至毫無(wú)改善。其實(shí)，企業(yè)需要建立一個(gè)有效的管理體系，使各地區(qū)的價(jià)格體系、費(fèi)用使用、庫(kù)存進(jìn)出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場(chǎng)狀況等動(dòng)態(tài)情況實(shí)時(shí)掌握在公司的掌控中，而市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也需要及時(shí)反饋給相關(guān)決策人員，以提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策最重要的“數(shù)據(jù)”和“速度”，以確保龐大市場(chǎng)范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在公司要求的軌道上平穩(wěn)、健康地前行。
◆如何來(lái)掌握這一切？
◆如何做到“全國(guó)一盤棋”？
◆如何使管理能跟上銷售體系的快速擴(kuò)充？
◆如何監(jiān)控各級(jí)分銷商的銷售、庫(kù)存狀況？
◆如何降低庫(kù)存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率？
◆如何實(shí)時(shí)了解各地、各商品的銷售、庫(kù)存狀況，以便及時(shí)補(bǔ)貨、調(diào)撥？如何準(zhǔn)確考核各分支機(jī)構(gòu)的銷售、回款、費(fèi)用支出及任務(wù)完成情況？
◆如何全程跟蹤訂單的執(zhí)行情況？
◆如何實(shí)現(xiàn)異地、多級(jí)審核，提高業(yè)務(wù)效率？
◆如何時(shí)時(shí)清楚各級(jí)、各地應(yīng)收款，降低壞帳風(fēng)險(xiǎn)？
◆如何處理總部與分支機(jī)構(gòu)之間以及分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)？如何輕松實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況的獨(dú)立核算和匯總分析？
……
此時(shí)，企業(yè)需要實(shí)施信息化管理，建立起一個(gè)以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程的信息化和決策的信息化。
管理軟件是企業(yè)信息化的核心。從本質(zhì)上講，管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而建立的架構(gòu)、流程和機(jī)制。模式是架構(gòu)，變成具體的東西就是系統(tǒng)，介入以后就是機(jī)制。管理軟件的作用在于“固化”企業(yè)的管理架構(gòu)、流程，強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力，它是管理與信息化的結(jié)合，把企業(yè)管理構(gòu)筑在信息化手段之上，建立起簡(jiǎn)捷、高效的現(xiàn)代企業(yè)管理體系。系統(tǒng)概述管家婆分銷ERP A8是一套針對(duì)中型企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案，集進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、分銷、CRM、OA管理一體化，致力于幫助企業(yè)建立起一個(gè)簡(jiǎn)捷、高效的實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的在線動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和速度，確保企業(yè)在龐大范圍內(nèi)健康地運(yùn)行。
管家婆分銷ERP A8采用.net平臺(tái)開發(fā)，應(yīng)用Internet，企業(yè)總部與異地分支機(jī)構(gòu)在同一平臺(tái)上協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)銷售、庫(kù)存、費(fèi)用、辦公等信息的全方位實(shí)時(shí)掌控。
適用對(duì)象
管家婆分銷ERP A8適用于下列組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)：
·總公司——分公司
·公司——辦事處
·公司——分倉(cāng)庫(kù)
·公司在同一地區(qū)有多個(gè)門店
·公司——代理商（分銷商/經(jīng)銷商、加盟店）應(yīng)用價(jià)值
管家婆分銷ERP A8——帶給企業(yè)全新的管理體驗(yàn):
1．完善的物流處理能力和全方位的業(yè)務(wù)流程控制，極大地提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。
2．幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У膭?dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。
3．隨時(shí)確認(rèn)并監(jiān)控各區(qū)域市場(chǎng)價(jià)格體系，最大限度地減少價(jià)格混亂和竄貨現(xiàn)象。
4．動(dòng)態(tài)地調(diào)撥各地分倉(cāng)的物流速度和頻度，最大限度地減少庫(kù)存積壓，甚至減少庫(kù)損。
5．實(shí)時(shí)掌控各地分公司的財(cái)務(wù)流，有效地控制費(fèi)用的不良支出。
6．動(dòng)態(tài)地了解差異很大的眾多區(qū)域市場(chǎng)狀況，及時(shí)作出決策，快速應(yīng)付市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
7．有效地掌控分布在各地的天馬行空般的銷售人員的工作情況。
8．讓所有與企業(yè)相關(guān)的分公司、辦事處、門店、分倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)銷商等廣泛地參與進(jìn)來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)“分布應(yīng)用、集中處理”。
9．輕松實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況的獨(dú)立核算和匯總分析。管家婆分銷ERP A8系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖功能亮點(diǎn)
1、支持分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算
提供了總部與分支機(jī)構(gòu)間獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算兩種模式。
如果分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立的進(jìn)行日常進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，但財(cái)務(wù)核算集中在總部進(jìn)行，那么這個(gè)模式下建議用戶不啟用分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算。
如果總部與分支機(jī)構(gòu)都分別作為獨(dú)立的核算實(shí)體進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，那么建議使用管家婆分銷ERP的分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算。獨(dú)立核算是在系統(tǒng)中將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)建成跟總部相同地位的機(jī)構(gòu)，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)可建立各自專用倉(cāng)庫(kù)，內(nèi)部核算的部門等基本信息，通過(guò)交叉權(quán)限實(shí)現(xiàn)如下核算：
（1） 各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立完成進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)核算。
（2） 總部與分支機(jī)構(gòu)間，分支機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)間的調(diào)貨視同分支機(jī)構(gòu)間的采購(gòu)銷售行為。各自核算收益，核算往來(lái)。
2、多種成本核算方法：移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、手工指定法。
3、按單據(jù)、按商品結(jié)算
4、多倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)：同一批商品采購(gòu)可以進(jìn)入不同的倉(cāng)庫(kù)；同一批商品銷售可以從不同的倉(cāng)庫(kù)出貨。
5、零成本入庫(kù)，零單價(jià)出庫(kù)：解決了接受供貨商贈(zèng)送商品或向分銷商贈(zèng)送商品的進(jìn)銷存管理問(wèn)題。
6、支持商品多單位：解決了同一商品有多種計(jì)量方式的問(wèn)題，如：鮮牛奶24袋是一箱，那么在進(jìn)銷存管理中“袋”和“箱”即雙重單位。
7、全程價(jià)格跟蹤：銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)人員都非常關(guān)心不同規(guī)格、型號(hào)、品牌的商品，在不同往來(lái)單位中最近的售價(jià)和最近的采購(gòu)價(jià)。應(yīng)用管家婆分銷ERP只需輸入往來(lái)單位名稱、商品名稱，系統(tǒng)就能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷售價(jià)和最近進(jìn)貨價(jià)。
8、交叉權(quán)限管理：每個(gè)操作人員不僅可以有相應(yīng)的功能權(quán)限（如：銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、借欠），同時(shí)也可以設(shè)定權(quán)限范圍（如：只對(duì)某個(gè)分支機(jī)構(gòu)、某個(gè)倉(cāng)庫(kù)擁有相應(yīng)權(quán)限）。
9、多重審批功能
10、報(bào)表穿透查詢
11、支持多賬套應(yīng)用：解決了多個(gè)分支機(jī)構(gòu)在同一系統(tǒng)下的不同帳套內(nèi)各自運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題。
12、支持多倉(cāng)庫(kù)
13、支持多窗口操作
14、單據(jù)格式自定義
15、支持互聯(lián)網(wǎng)打印
16、支持單據(jù)套打
17、模糊查詢
18、報(bào)表自動(dòng)排序
19、自動(dòng)生成業(yè)務(wù)摘要：每一業(yè)務(wù)均自動(dòng)生成業(yè)務(wù)摘要，方便業(yè)務(wù)人員或財(cái)務(wù)人員迅速了解每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
20、IP精靈
目前，基于互聯(lián)網(wǎng)任意可以互相訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)，必須獲得一個(gè)IP地址，而固定的IP地址非常昂貴，相當(dāng)多的企業(yè)都無(wú)法承受。沒(méi)有固定的IP，遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)通訊只能通過(guò)遠(yuǎn)程撥號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但其費(fèi)用昂貴，穩(wěn)定性和維護(hù)性都很差；或者采用每次把登陸上互聯(lián)網(wǎng)的動(dòng)態(tài)IP地址用電話告訴遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)的方式。為了解決日益增多的客戶對(duì)固定IP地址的需求，和托管服務(wù)器的昂貴費(fèi)用這一對(duì)矛盾，任我行軟件發(fā)展有限公司為了解決固定IP 地址問(wèn)題，投入了大量的人力和時(shí)間，研發(fā)了IP精靈這個(gè)產(chǎn)品。
IP精靈是一種嶄新IP地址解析技術(shù)，構(gòu)架在Internet網(wǎng)絡(luò)上，利用TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通訊，可以連通互聯(lián)網(wǎng)上任意計(jì)算機(jī)之間的通訊。它在服務(wù)端不需要有固定的IP，客戶端也可以隨時(shí)訪問(wèn)連接在互聯(lián)網(wǎng)上的裝有IP精靈的服務(wù)器，解決了沒(méi)有固定IP的計(jì)算機(jī)之間的通訊問(wèn)題。
IP精靈的優(yōu)點(diǎn)：（1） 不需要托管服務(wù)器和虛擬主機(jī)；（2） 不需要固定IP地址；（3）節(jié)省遠(yuǎn)程通訊費(fèi)用。核心系統(tǒng)采購(gòu)管理
·多類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理：現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)等。
·快捷靈活的采購(gòu)訂單管理，公司及分支機(jī)構(gòu)均可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下訂單，并對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤處理。
·多維多角度的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
·實(shí)用的采購(gòu)價(jià)格跟蹤管理銷售管理
·分支機(jī)構(gòu)或客戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下銷售訂單，并能對(duì)訂單執(zhí)行進(jìn)行查詢跟蹤。
·支持多人同時(shí)在線遠(yuǎn)程錄單，可處理對(duì)固定客戶的現(xiàn)款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務(wù)。
·可以預(yù)設(shè)銷售價(jià)格，也可使用價(jià)格跟蹤。
·方便的銷售出庫(kù)及退貨處理。
·多維多角度的銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。庫(kù)存管理
·提供“商品同價(jià)/變價(jià)調(diào)撥”、“庫(kù)存商品盤點(diǎn)”、“商品拆裝”、 “庫(kù)存商品調(diào)價(jià)”“生產(chǎn)拆裝”等庫(kù)存管理中需要的業(yè)務(wù)處理功能。
·提供分析當(dāng)前商品庫(kù)存狀況、倉(cāng)庫(kù)分布情況、商品上期到本期購(gòu)銷存狀況的功能，并提供某時(shí)間段內(nèi)某商品在不同的倉(cāng)庫(kù)里入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存的匯總信息。
往來(lái)管理
·提供客戶往來(lái)對(duì)帳功能、客戶收款明細(xì)查詢、業(yè)務(wù)往來(lái)查詢。
·可處理賒購(gòu)和賒銷、預(yù)收和預(yù)付款業(yè)務(wù)。
·可處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務(wù)，也可處理以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結(jié)算采購(gòu)款或收款業(yè)務(wù)。
·增加往來(lái)沖銷單，可處理預(yù)收預(yù)付款與應(yīng)收應(yīng)付款間的合并或重組等業(yè)務(wù)時(shí)的情況。
·提供應(yīng)收（付）帳款帳齡分析，欠款分析，回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，超期應(yīng)收（付）款查詢。
·通過(guò)多種查詢報(bào)表，在線查詢了解（集團(tuán)）公司范圍內(nèi)往來(lái)款占用情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶往來(lái)明細(xì)。
財(cái)務(wù)管理
·銀行存取款單：記錄銀行存取款轉(zhuǎn)賬情況，控制資金流動(dòng)情況，減少資金風(fēng)險(xiǎn)。
·現(xiàn)金費(fèi)用單/一般費(fèi)用單/其他收入單：處理各種費(fèi)用開支、其他收支業(yè)務(wù)，隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
·會(huì)計(jì)憑證：處理物流單據(jù)無(wú)法處理的業(yè)務(wù)，保證系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
·固定資產(chǎn)：簡(jiǎn)約固定資產(chǎn)管理，提供固定資產(chǎn)購(gòu)置，折舊及變賣處理。報(bào)表中心
報(bào)表中心集中提供各類采購(gòu)、銷售、往來(lái)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)表，并且提供各分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用，銷售，往來(lái)匯總報(bào)表，方便管理者在第一時(shí)間獲得匯總數(shù)據(jù)，了解并比對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況，便于作出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。辦公系統(tǒng)
管家婆分銷ERP集成了任我行OA，該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種面向廣大中小企業(yè)的低成本高效率的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，是任我行軟件憑借多年來(lái)為廣大用戶實(shí)施信息化方案累積的需求分析和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開發(fā)而成。該平臺(tái)創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，利用BBS欄目的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的"管理要素"，每一個(gè)欄目就代表一個(gè)管理要素，整個(gè)平臺(tái)相當(dāng)于一個(gè)24小時(shí)值班的常務(wù)副總，從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動(dòng)化和知識(shí)管理。
系統(tǒng)特點(diǎn):
·1、實(shí)施快捷：只需在服務(wù)器端進(jìn)行系統(tǒng)的安裝和設(shè)置，一周到一個(gè)月即可完成實(shí)施；。
·2、維護(hù)方便：客戶端無(wú)須安裝軟件，通過(guò)Internet與服務(wù)器相連，客戶端零維護(hù)
·3、操作簡(jiǎn)單：繼承了“管家婆”易學(xué)易用的優(yōu)良傳統(tǒng)，操作簡(jiǎn)單。
·4、擴(kuò)展性強(qiáng)：提供與多種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口。
·5、IP精靈： 使用IP精靈技術(shù)，無(wú)須托管服務(wù)器，每年為企業(yè)節(jié)約很多費(fèi)用開支。